Privacyverklaring

Versie: 9 juli 2026

Breinplus vindt het belangrijk dat zorgvuldig en vertrouwelijk wordt omgegaan met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens Breinplus verwerkt, waarom dat gebeurt, hoe deze gegevens worden beveiligd en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?
Breinplus is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Breinplus
Spoorsingel 33
2613 BE Delft
info@breinplus.nl
06-48034300
KvK-nummer: 42065613

Bij vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@breinplus.nl

2. Van wie verwerkt Breinplus persoonsgegevens?
Breinplus verwerkt persoonsgegevens van kinderen en jongeren die worden aangemeld voor onderzoek of advies. Daarnaast verwerkt Breinplus gegevens van ouders, verzorgers, wettelijk vertegenwoordigers en, waar nodig, betrokken professionals zoals schoolmedewerkers of verwijzers.

3. Welke persoonsgegevens verwerkt Breinplus?
Breinplus verwerkt alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van onderzoek, advies, communicatie en administratie. Het kan daarbij gaan om:
– naam, adres, woonplaats, geboortedatum en contactgegevens;
– gegevens van ouders, verzorgers of wettelijk vertegenwoordigers;
– informatie over de ontwikkeling, schoolloopbaan, thuissituatie en hulpvraag van het kind;
– gegevens die voortkomen uit vragenlijsten, intakegesprekken, observaties en onderzoeksmaterialen;
– testresultaten, onderzoeksbevindingen, adviezen en rapportages;
– relevante correspondentie met ouders, school of andere betrokkenen;
– administratieve gegevens, zoals factuurgegevens en betaalinformatie.

Omdat Breinplus onderzoek en advies biedt rond ontwikkeling, functioneren en hoogbegaafdheid, kunnen ook bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt, zoals gegevens over gezondheid, ontwikkeling of psychologisch functioneren. Breinplus verwerkt deze gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor het onderzoek of adviestraject.

4. Waarom verwerkt Breinplus persoonsgegevens?
Breinplus verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– het beoordelen van de aanmelding en hulpvraag;
– het plannen en uitvoeren van intake, onderzoek en adviesgesprekken;
– het afnemen, interpreteren en rapporteren van onderzoek;
– het geven van passend advies aan ouders
– het voeren van een zorgvuldig dossier;
– administratieve afhandeling, zoals facturatie;
– het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
– het onderhouden van contact over de dienstverlening.

5. Op basis van welke grondslagen verwerkt Breinplus persoonsgegevens?
Breinplus verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
– uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer ouders opdracht geven voor onderzoek of advies;
– wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor administratie en bewaarplichten;
– gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor een goede bedrijfsvoering en zorgvuldige communicatie;
– wanneer van toepassing: noodzakelijke verwerking van bijzondere persoonsgegevens in het kader van professionele begeleiding, onderzoek of advisering.

Toestemming kan altijd worden ingetrokken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al hebben plaatsgevonden voordat de toestemming werd ingetrokken.

6. Delen van gegevens met derden
Breinplus deelt persoonsgegevens niet met derden. Indien gewenst kunnen de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) hier zelf toe besluiten.

Wanneer Breinplus gebruikmaakt van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken, zoals een boekhouder, beveiligde digitale omgeving of ICT-dienstverlener, worden afspraken gemaakt om de vertrouwelijkheid en beveiliging van persoonsgegevens te waarborgen.

7. Rapportage en communicatie met school
Een onderzoeksrapport wordt in principe verstrekt aan de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s). Breinplus deelt onderzoeksrapport of onderdelen daarvan niet met school of andere betrokkenen. Wanneer ouders wensen onderzoeksrapporten te delen dan dragen zij hier zelf zorg voor. Breinplus kan, wanneer ouders dat wensen, meedenken over de vertaling van onderzoeksbevindingen naar praktische adviezen voor school. Ook daarbij geldt het aan de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) zelf is om te bepalen of en zo ja welke informatie zij delen.

8. Minderjarigen
Omdat Breinplus werkt met kinderen en jongeren, wordt zorgvuldig omgegaan met informatie van minderjarigen. Ouders of wettelijk vertegenwoordigers worden betrokken bij aanmelding, toestemming en terugkoppeling. Bij gescheiden ouders of situaties rondom gezag kan Breinplus vragen om aanvullende informatie, zodat duidelijk is wie toestemming mag geven en met wie informatie mag worden gedeeld.

9. Beveiliging van persoonsgegevens
Breinplus neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking. Dit betekent onder meer dat dossiers zorgvuldig worden bewaard, digitale gegevens worden beveiligd en informatie alleen toegankelijk is voor zover dat noodzakelijk is. Bij communicatie per e-mail wordt rekening gehouden met de vertrouwelijkheid van de inhoud. Rapportage van onderzoek wordt via beveiligde e-mail aan de ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s) verstrekt.

10. Bewaartermijnen
Breinplus bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Onderzoeksdossiers worden bewaard zolang dat noodzakelijk of wettelijk verplicht is. Voor administratieve gegevens, zoals facturen, geldt in de regel een fiscale bewaartermijn van zeven jaar. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens zorgvuldig verwijderd of vernietigd.

11. Uw rechten
U heeft op grond van de privacywetgeving verschillende rechten. U kunt Breinplus verzoeken om:
– inzage in de persoonsgegevens die van u of uw kind worden verwerkt;
– correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
– verwijdering van gegevens, voor zover dit wettelijk mogelijk is;
– beperking van de verwerking;
– overdracht van gegevens;
– bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
– intrekking van eerder gegeven toestemming.

Een verzoek kan worden ingediend via info@breinplus.nl. Breinplus kan vragen om aanvullende informatie om de identiteit van de verzoeker te controleren en om te beoordelen of aan het verzoek kan worden voldaan.

12. Klachten
Als u vragen of zorgen heeft over de manier waarop Breinplus met persoonsgegevens omgaat, kunt u contact opnemen via info@breinplus.nl. Breinplus zoekt dan graag samen met u naar een passende oplossing. U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Website en cookies
Wanneer u de website van Breinplus bezoekt, kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals gegevens over het gebruik van de website. Als de website gebruikmaakt van cookies of vergelijkbare technieken, wordt dit vermeld in een aparte cookieverklaring of cookiemelding. Breinplus gebruikt geen trackingcookies zonder toestemming.

14. Wijzigingen
Breinplus kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de dienstverlening, wetgeving of werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op de website.